欢迎来到大庆招聘网!
关闭
您当前的位置:首页 > 网站公告

打赢疫情防控阻击战,办公室工作有讲究返回公告列表 >>

2020-02-07

当前,疫情防控是各地党政机关的头等大事,办公室作为单位的指挥中枢和决策智囊,加快适应形势节奏,全力提高质量效率,对于发挥好职能作用,打赢这场攻坚战有着重要意义。那面对疫情,办公室高效工作都有哪些讲究呢。

第一个讲究,角色转换适当加快一点。

今天是国办明确上班第一天,对于办公室人员来讲,可能有的一直奋战在抗疫前沿,身心疲劳度都累积到了一个节点,这时候,应该根据自身情况合理调整,实在不行可以采取轮班轮岗形式,保证工作不断线。对于前期没有加入战斗的朋友来讲,应该尽快适应节奏,主动向领导汇报情况,尽快熟悉分管工作动态,与其他同事搞好工作交接,在自己能力范围内尽可能多得分担一些工作,体现个人的觉悟担当。这里需要提醒的是,大家不管在前线还是后方,不管是作战还是保障,务必搞好自身防护,对办公室相关场所进行消毒,坚持戴口罩、勤洗手,少扎堆聚餐,脑子里早始终有根弦,不能大意失荆州,努力解决问题,自己不要制造问题更不要成为问题。

第二个讲究,办文办会精简管用一点。

办文办会是办公室的基本职能,然而面对当前特殊的防疫形势,不能还带着四风陋习,比如,这时候如果发文云里来雾里去,大话加套话,没有操作性缺乏针对性,就很难有影响力号召力;如果层层大会小会没个停,以会议落实会议,既容易让人疲于应付,也违背了防疫管控要求。办文办会应该奔着目的去,以效果为导向,怎么有效怎么来,像发通知发意见就是体现上级指示,体现本级动作,体现具体要求,需要几页就写几页,不要抠字眼,也没必要凑字数讲文采。再如,开会搞动员搞部署综合实际因素来,如果面对面不方便,也可以搞键对键,同时尽量控制次数时间,跟领导提建议少开会、开短会,全面提高节奏效率,把时间用在执行落实上。另外,办文办会不能粗疏错漏,像基本的数据错了,常用的地点错了,这都是不允许的低级错误。面对领导询问和上级巡查,相关数据应该做到脑里一张图、心中一本账、实时一口清,不能一问三不知,缺乏办公室人员最基本的职业素养。

第三个讲究,筹划参谋前瞻务实一点。

为领导决策提供参谋建议也是办公室的重要职能,这方面,务必紧跟形势,以快打快,想的超前一点,谋的充分一点,不然就失了先机,丢了良机。比如,既要围绕当前工作实际,通过掌握的信息数据,为领导决策提供第一手资料建议;也要着眼下步工作实际,针对返工流,学生流对疫情防控带来的影响,提前琢磨对策、思考办法,这样才能让领导问不倒,胸有成竹应对。又如,落实决策既要抓好执行,也要考虑执行后的问题,据报道来看,有的地方为了防控疫情,采取了一些出行管控措施,针对这个,还要考虑带来的居民日常生活方面的后续问题应对方案,不能顾头不顾尾,顾前不顾后,以致好心办了错事,工作陷入被动。另外,筹划参谋应该务求实效,不要一味跟风,要想想所提的要求落实的必要性针对性,比如,有的地方为体现重视,要求人员一律提前返岗,引来部分吐槽,也值得一定反思。岗位与岗位不一样,有的涉及多有的涉及少有的不涉及,是否需要一刀切,需要通盘衡量考虑,这也很考验办公室人员筹划工作的质量水平。

第四个讲究,统筹协调周密细致一点。

协调各方、统筹工作也是办公室工作的重要一条,面对疫情带来的诸多问题,这方面工作应该做的更周密更细致一点。比如,做好领导之间的协调,看望督导一线时间地点不要重了、力量分配不要偏了、相关保障不要漏了;又如,做好与外面单位的协调,像搞好新闻报道、请求协作支援等,都需要具体去对接协商,最近网上报道的一些物资分配不及时的情况,我们觉得,没有统筹好可能也是个重要原因,在多条线多个部门同时运转的情况下,缺少有力的统筹,提高效率就是一句空话;再如,单位内部之间的协调,虽说有具体业务分工,但是一些边缘地带、模糊环节还是有待进一步明确,谁主抓、谁配合,谁牵头、谁助攻,如果不提前说好,要么一哄而上各吹各的号,要么无人过问没人管。另外,统筹协调还要紧跟防疫形势,一个阶段一个阶段来,比如,前期可能是缺物资的问题,需要协调支援,而后期就可能是物资多了怎么分配的问题,需要加强供需对接,再后面可能就涉及精准发放了。

第五个讲究,指导基层姿态主动一点。

办公室由于在单位的特殊地位,给基层干部容易有种高高在上的错觉,给自己也造成一种高人一等的优越感。作为办公室人员,面对当前疫情防控的严峻形势,应努力克服这种不良习气,不要老等着别人汇报、等着下面反馈,而应该靠前指导、一线参战,主动到末端了解相关情况,实时掌握所做工作有多少效果,经常到群众中去学习取经,为参谋建议提供源泉活力。上面千条线,下面一根针,基层需要落实的工作繁多,如果变被动要为主动察,既给基层减负也利于快速了解情况。华为创始人任正非提倡“让听得见炮声的人决策”,所体现的也是这个道理,足以说明一线工作的重要性。因此,办公室人员不能光待在办公室,应该主动走出去,实在没时间没精力,也要通过各种渠道主动掌握信息,比如,电话询问,又如,浏览相关动态信息,只有这样,才能确保跟上节奏不落后。

微信公众号
手机浏览

Copyright Dqzp.com.cn All Rights Reserved 版权所有 大庆招聘网

用微信扫一扫